OVERVIEW
Davide Falletta Redazione Editoriale rappresenta un ponte tra il mondo imprenditoriale e quello editoriale. L'agenzia, guidata dal suo fondatore Davide Falletta, accompagna imprenditori e professionisti nel trasformare le proprie competenze, storie e processi in libri pubblicati e promossi efficacemente.
Paradossalmente, mentre aiutava clienti a strutturare le proprie idee in opere editoriali ordinate, l'azienda stessa si trovava ad affrontare una crescente complessità organizzativa interna.
La gestazione di un libro, dall’idea alla pubblicazione, distribuzione e promozione, richiede la collaborazione di molte professionalità e competenze. Quando partecipano numerose persone con diversi compiti e microtask, è fondamentale portare ordine nel caos. Grazie al tuo aiuto, stiamo organizzando, passo dopo passo, il complesso universo che ruota attorno al libro.
—Davide Falletta, Founder & CEO
UN MOSAICO DI COMPETENZE: LE SFIDE ORGANIZZATIVE
La Frammentazione Del Processo Creativo
Creare un libro è come dirigere un'orchestra: ogni musicista deve suonare il proprio strumento al momento giusto per creare armonia. Per Davide, questa orchestrazione presentava numerose difficoltà:
Dispersione di materiali e informazioni tra le diverse fasi del processo
Comunicazione frammentata tra i vari professionisti coinvolti
Difficoltà nel monitorare lo stato di avanzamento dei progetti
Impossibilità di illustrare chiaramente ai clienti la complessità del processo
Ci sono molti file sparsi: file Word, una copertina da una parte, un’impaginazione da un’altra, alcune descrizioni inserite qua e là… Il libro è un insieme complesso, soprattutto perché deve progredire in una catena in cui ogni anello deve contribuire a migliorarlo.
—Davide Falletta
Conseguenze Tangibili Sul Business
Questa disorganizzazione si traduceva in effetti concreti che andavano oltre il semplice disordine:
Stress elevato per il team creativo
Rischio di perdita di talenti a causa del carico mentale
Tempo prezioso sottratto alle attività a valore aggiunto
Difficoltà nel mantenere standard qualitativi costanti
L’ottimizzazione dei processi porta a un risparmio economico e tutela l’integrità psicofisica delle persone. Anche questo aspetto si traduce in un risparmio, perché sostituire una risorsa che lascia l’azienda comporta comunque dei costi.
—Davide Falletta
LA SCELTA DEL PARTNER STRATEGICO
La ricerca di una soluzione è iniziata con la selezione di un consulente capace di comprendere e gestire questa complessità. La scelta di Marco Serafini come partner non è stata casuale.
La cosa che mi ha fatto pensare "Marco è quello giusto" è che non lo vedo solo come l’esperto di Make, di ClickUp o di automazioni. È soprattutto la sua attitudine a colpirmi. E' appassionato di quello che fa, gli piace davvero, e quando le cose non vanno come vorrebbe, si impegna ancora di più. Ci metti sempre tutto se stesso.
—Davide Falletta
Questa scelta si è rivelata fondamentale per il successo dell'implementazione, dimostrando che nelle trasformazioni digitali la componente umana e relazionale è determinante quanto quella tecnica.
ARCHITETTURA DELLA TRASFORMAZIONE: L'INTERVENTO STRATEGICO
Mappatura Dell'Ecosistema Editoriale
Il primo passo della collaborazione è stato un'analisi approfondita dei flussi di lavoro esistenti, identificando:
I punti di congiunzione tra le diverse fasi creative
Le aree di maggiore dispersione informativa
I colli di bottiglia nella comunicazione interna
Le opportunità di standardizzazione dei processi ricorrenti
Costruzione Di Un Sistema Organizzativo Integrato
È stata implementata una soluzione basata su ClickUp che ha trasformato l'approccio operativo dell'agenzia:
Creazione di modelli standardizzati per diverse tipologie di progetti editoriali
Definizione chiara di ruoli, responsabilità e tempistiche per ogni fase
Implementazione della visualizzazione Gantt per la gestione temporale
Centralizzazione dei documenti e delle informazioni di progetto
Ho organizzato diversi progetti nei quali un potenziale cliente o autore può inserirsi. La Gantt View è molto utile anche per mostrare all’autore, in modo chiaro, il processo che dovrà affrontare insieme a noi. Spesso molti arrivano dicendo: "Facciamo un libro…", e io rispondo: "Puoi scegliere tra un lavoro veloce e improvvisato, oppure un approccio preciso e su misura, dove ogni attività ha una fase ben definita.”
—Davide Falletta
Accompagnamento Al Cambiamento
Un elemento distintivo della collaborazione è stato il supporto continuo, ben oltre la semplice implementazione tecnica:
Non è tanto il processo di implementazione a essere complesso, perché Marco è prima di tutto una persona, oltre che un professionista eccellente. Offre davvero molto supporto e non fa mai sentire la persona sola. Anche dopo la consegna, il supporto è eccezionale. Sono quindi molto contento e soddisfatto: il suo servizio vale assolutamente ogni singolo centesimo del suo compenso.
—Davide Falletta
Questo approccio ha permesso di superare le inevitabili resistenze al cambiamento e di adattare progressivamente il sistema alle reali esigenze operative dell'agenzia.
METAMORFOSI AZIENDALE: I FRUTTI DELLA TRASFORMAZIONE
L'implementazione del nuovo sistema ha generato benefici che vanno ben oltre l'efficienza operativa:
Benefici Quantitativi
Ottimizzazione del tempo: Risparmio stimato di 8 ore per risorsa per ogni progetto
Maggiore produttività: Eliminazione di attività ridondanti e ripetitive
Riduzione dello stress lavorativo: Diminuzione del carico cognitivo grazie a processi chiari
Benefici Qualitativi
Nuovo posizionamento sul mercato: Differenziazione come azienda metodica e scientifica
Miglioramento della comunicazione con i clienti: Capacità di illustrare visivamente la complessità del processo
Evoluzione della cultura aziendale: Passaggio da un approccio reattivo a uno proattivo
Vogliamo distinguerci dalle altre realtà portando ordine e trattando il libro come un vero e proprio progetto. Un progetto che richiede scientificità, metodo e rigore per raggiungere un obiettivo.
—Davide Falletta
L'ESSENZA DELLA TRASFORMAZIONE: LIBERARE IL POTENZIALE UMANO
Il vero cuore della trasformazione non è stato tecnologico ma filosofico: comprendere che i sistemi non sostituiscono la creatività umana, ma la liberano dalle costrizioni dell'inefficienza.
Il valore della mia agenzia risiede nelle persone e nelle loro competenze. L’obiettivo è destinare le risorse umane alle attività che generano vero valore, come le relazioni e i contenuti. Tutto il resto dovrebbe essere automatizzato, se possibile, oppure reso il più semplice e definito possibile.
—Davide Falletta
In un settore tradizionalmente refrattario alla sistematizzazione come quello editoriale, Davide ha dimostrato che l'ordine non soffoca la creatività, ma le offre il terreno fertile per esprimersi al meglio.
UNA PARTNERSHIP CONTINUATIVA BASATA SULLA FIDUCIA
La collaborazione iniziale si è evoluta in una partnership strategica continuativa, caratterizzata da fiducia reciproca e visione condivisa:
Sulla scia di questi progetti, ora, ogni volta che devo implementare un servizio, chiamo Marco. E' fantastico perché, appena ho un’idea, gliela condivido, indipendentemente dal modo in cui si possa realizzare. Poi, indossiamo i guanti di lattice nero e ci immergiamo nelle difficoltà, ma alla fine troviamo sempre una soluzione.
—Davide Falletta
Questa fiducia si estende oltre il rapporto diretto, trasformandosi in un passaparola autentico e convinto:
Ti trasmette davvero la sicurezza necessaria per proporre ciò che fa anche a miei conoscenti o ad altri clienti. Non è facile promuovere servizi altrui se non credi davvero in ciò che una persona fa, perché altrimenti rischi di compromettere la tua reputazione.
—Davide Falletta
ORIZZONTI FUTURI: DALL'ORDINE ALL'ECCELLENZA
Con le fondamenta organizzative ormai consolidate, la partnership guarda ora a nuovi traguardi:
Dashboard analitiche per le performance commerciali: Implementazione di dashboard per monitorare e ottimizzare il processo di acquisizione clienti
Snellimento dei processi amministrativi: Automazione delle attività di back office per liberare ulteriormente le risorse commerciali
Perfezionamento continuo dei flussi di lavoro: Revisione periodica dei modelli per adattarli alle esigenze emergenti
Il prossimo passo è ottimizzare tutti i KPI di vendita tramite dashboard che ci permettano di analizzare chiaramente la situazione. È estremamente urgente, perché finché i miei responsabili saranno impegnati in compiti noiosi e ripetitivi, non potranno esprimere al massimo il loro valore a beneficio dell’autore.
—Davide Falletta
La prospettiva è quella di un miglioramento continuo, una collaborazione strategica di lungo periodo che evolve man mano che l'agenzia cresce e affronta nuove sfide:
La seconda cosa sarà tornare sulla delivery e analizzare il primo progetto per capire come è stato implementato e utilizzato il modello, cosa stiamo effettivamente sfruttando e cosa no, così da poter fare un fine tuning. Rimettere in discussione i modelli è comunque utile, considerando che la prima volta, in una situazione caotica, Marco è intervenuto e noi ci siamo adattati. Ora che abbiamo maggiore consapevolezza, possiamo affrontare questa seconda fase.
—Davide Falletta
TRASFORMA LA TUA CREATIVITÀ IN UN PROCESSO D'ECCELLENZA
Ti riconosci in questa storia? Anche tu ti trovi a gestire processi creativi complessi che sembrano resistere a qualsiasi tentativo di organizzazione?
Il caso di Davide dimostra che creatività e metodo non sono nemici, ma alleati potenti quando correttamente orchestrati.
Rifletti su questi aspetti della tua attività:
Quanto del talento dei tuoi collaboratori viene sprecato in attività amministrative o ripetitive?
Quante informazioni preziose si perdono nel passaggio tra le diverse fasi dei tuoi progetti?
Come cambierebbe la tua proposta di valore se potessi mostrare ai clienti un processo chiaro, trasparente e metodico?
Come sottolinea Davide stesso:
Sappiate che si tratta di un processo in cui Marco è un grande professionista, forse il migliore che possiate trovare. Tuttavia, la responsabilità è vostra: impegnatevi, seguitelo e fate ciò che vi consiglia. Insieme potrete migliorare e contribuire al successo della vostra attività. Non esiste una formula magica, ma lavorando insieme e creando valore, si ottengono risultati.
—Davide Falletta
Non lasciare che il disordine creativo limiti il potenziale della tua azienda. Scopri come una collaborazione strategica può trasformare il caos in un sistema che valorizza il talento umano e amplifica i risultati dei tuoi progetti.